Ochrona Twoich danych osobowych
Twoja prywatność jest dla mnie najważniejsza. Dowiedz się, jak chronię i przetwarzam Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Ostatnia aktualizacja: 25 lipca 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bogusław Kowalewskiprowadzący działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Usługi realizowane są w gabinecie stacjonarnym w Gdańsku oraz online.
Dane kontaktowe:
2. Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzam na podstawie:
-
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług konsultacyjnych, doradczo-wspierających, rozwojowych i psychoedukacyjnych, w tym do rezerwacji terminu, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji sesji
-
Art. 6 ust. 2 lit. a RODO - w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, seksualności, życia intymnego lub relacji, jeżeli zostaną dobrowolnie przekazane przez klienta i są niezbędne do uwzględnienia ich w przebiegu sesji; podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda klientaw zakresie szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, seksualności, życia intymnego lub relacji, jeżeli zostaną dobrowolnie przekazane przez klienta i są niezbędne do uwzględnienia ich w przebiegu sesji; podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda klienta
-
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i rachunkowych
-
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy, obejmującego kontakt w sprawach organizacyjnych, zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami oraz ochronę praw Usługodawcy
Informacja: Podanie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, seksualności, życia intymnego lub szczególnie wrażliwych aspektów relacji, jest dobrowolne. Klient sam decyduje, jakie informacje przekazuje podczas sesji. Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane, oraz zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
3. Rodzaje przetwarzanych danych
Dane podstawowe:
- • Imię i nazwisko
- • Adres email
- • Numer telefonu
- • Data urodzenia
Dane szczególnej kategorii:
- • Historia choroby
- • Informacje o charakterze wrażliwym
- • Notatki z sesji
- • Plan terapii
- • Materiały przedsesyjne
Uwaga: Zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem.
4. Cele przetwarzania danych
Świadczenie usług:
- • Prowadzenie konsultacji i psychoedukacji
- • Prowadzenie dokumentacji procesu
- • Planowanie i organizacja
- • Bieżący kontakt
Administracja:
- • Wystawianie faktur i rachunków
- • Rozliczenia finansowe
- • Podnoszenie kwalifikacji (Superwizja)
- • Komunikacja
5. Okres przechowywania danych
-
Dokumentacja konsultacji i psychoedukacji: przez okres świadczenia usług plus do 3 lat
-
Dane finansowe: 5 lat od końca roku podatkowego (zgodnie z ordynacją podatkową)
-
Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
-
Dane kontaktowe: przez okres świadczenia usług plus do 3 lat
6. Udostępnianie danych stronom trzecim
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie:
-
Organom państwowym - urzędom skarbowym, sądom lub prokuraturze wyłącznie na podstawie konkretnych przepisów prawa i na ich oficjalne żądanie
-
Dostawcom usług IT - podmiotom obsługującym mój hosting, pocztę e-mail, system rezerwacji wizyt, systemy płatności online oraz chmurę/backup (wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
-
Biuru rachunkowemu - zewnętrznej księgowości, wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozliczenia wystawionych faktur i rachunków
-
Superwizorom - w celach merytorycznego wsparcia mojej pracy (przypominam, że dane te są przekazywane w formie całkowicie zanonimizowanej, uniemożliwiającej Twoją identyfikację)
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Uwaga: Prawa te mogą być ograniczone w zakresie, w jakim dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do celów podatkowo-księgowych lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.
8. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
Informacja: Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się ze mną:
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.